Регистрация фирм




Как открыть фирму в Польше
Представляем ниже перечень возможных видов фирм, которые дают возможность иностранной стороне зарегистрироваться в Польше. Прилагаем также перечень всех необходимых документов, которые должна представить иностранная сторона, а также другие требования.


Открыть Представительство Иностранной фирмы (общества) в Польше


Область деятельности представительства ограничивается только рекламой и информационной поддержкой. Представительство в Польше не имеет право вести хозяйственную деятельность.
Необходимые документы:
1) уставной договор (акт, устав, статут, другие формы) предприятия клиента (вместе со всеми изменениями),
2) выписка из торгового реестра или его аналога о регистрации иностранного предприятия,
3) заявление иностранного предприятия о создании представительства на территории Польши, вместе с доверенностью для лица представляющего интересы в Польше (форма и содержание этой доверенности не оговаривается польским законодательством) и адресом проживания в Польше этого лица,
4) заявление от иностранного общества, какая часть уставного капитала (акционерного) уплачена на Украине, если иностранное законодательство разрешает частичное внесение капитала (например, 50% в первом году существования),
5) договор аренды помещения для офиса (адрес) в Польше,
6) образец подписи лица, представляющего интересы предприятия в Польше оформленный нотариально (не существует каких-то ограничений, кто может быть этим лицом).
Все документы необходимо представить вместе с их официальным (присяжным) переводом на польский язык.Перевод должен сделать польский присяжный переводчик.
Легализация документов.
Исходя из нашей практики, некоторые иностранные и польские государственные органы все же требуют легализацию документов в посольствах Польши. Для легализации иностранных документов необходимо обращаться в польские консульства. В каждом конкретном случае нами уточняется необходимость этой процедуры, но такая легализация документов наверняка ускорит процесс регистрации и упростит формальности в Польше.
Сроки: от 2 недель до 2 месяцев в зависимости от видов деятельности и необходимости.


Отдел иностранного предприятия (Общества) в Польше


Сфера деятельности отделения намного шире чем представительства, к примеру можно вести хозяйственную деятельность в рамках в каких ведет хозяйственную деятельность иностранное материнское предприятие, но не шире. К этому можно добавить рекламные акции иностранного предприятия.
Иностранное общество может свободно, без соучастия в его документах каких-либо польских предприятий и лиц, зарегистрировать свое отделение в Польше.
Как открыть дочернее предприятие в Польше. С целью регистрации Отделения иностранное лицо (или доверенное лицо) должно представить польским судовым органам справку, полученную от польского консульства утверждающую, что в соответствии с взаимной договоренностью польские предприниматели допущены к ведению хозяйственной деятельности в иностранном государстве. Эта справка не требуется, если между Польшей и другим государством ратифицирован и действует договор о взаимности. При этом мы считаем, существует риск, что предоставленная формулировка не будет признана регистрирующими органами как достаточная для признания взаимности. Поэтому также перед стартом процедуры регистрации рекомендуем получить справку из польского консульства, утверждающую, что в соответствии с взаимной договоренностью польские предприниматели допущены к ведению хозяйственной деятельности в иностранном государстве. Отделение иностранного предприятия должно быть внесено в судебный реестр предприятий и только по регистрации в этом органе может начать свою деятельность. Заявление подается в виде заполненного специального формуляра. К нему необходимо добавить:
1) доверенность для лица уполномоченной представлять интересы иностранного предприятия в польском отделении, вместе с польским адресом этого лица. (особых требований к этому документу и лицу-представителю нет),
2) заверенный нотариально образец подписи доверенного лица-представителя,
3) справка выданная польским консульством в иностранном государстве (смотри выше),
4) уставной договор (акт, устав, другие формы) иностранного предприятия (вместе со всеми изменениями),
5) выписка из торгового реестра или его аналога о регистрации иностранного предприятия,
6) заявление от иностранного общества, какая часть уставного капитала (акционерного) уплачена в стране, если иностранное законодательство разрешает частичное внесение капитала (например, 50% в первом году существования).
Все документы необходимо представить вместе с их официальным (присяжным) переводом на польский язык.Перевод должен сделать польский присяжный переводчик. Легализация документов была рассмотрена в разделе представительства.
Срок регистрации со дня подачи заявления до получения решения – от 2 недель до 1,5 месяца.


Общество с ограниченной ответственностью в Польше. Как открыть ООО в Польше


Область деятельности ООО (польская версия:: Sp. z o.o.) может распространяться на любые сферы хозяйственной деятельности, только бы не нарушала Закон.
Если регистрируемое Общество создается одним владельцем, физическим лицом, никаких ограничений нет. Если же этим единственным владельцем является иностранное ООО с также единственным владельцем, существует запрет, который можно решить одним из предложенными нами способов:
1) создание польского ООО с единственным владельцем, физическим лицом, являющимся владельцем либо членом правления иностранного ООО,
2) создание польского ООО, в котором владельцами являются иностранное ООО и еще одно лицо, физическое либо юридическое,
3) покупка контрольного пакета долевого участия в польском ООО (закон предполагает только запрет на создание польского ООО с одним владельцем, с помощью другого ООО с единственным владельцем),
4) создание ООО с каким-либо физическим или юридическим лицом, и затем покупка у последнего его доли (закон предполагает только запрет на создание польского ООО с одним владельцем, с помощью другого ООО с единственным владельцем).
Минимальный уставной капитал ООО в Польше - 5.000,00 польских злотых.
Чтобы открыть ООО в Польше, т.е. зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью в Польше необходимо:
1) подписать уставной договор Общества в форме нотариальной,
2) внести уставной капитал целиком, в денежной или неденежной форме,
3) создать Правление Общества (можно из одного лица и можно это сделать в уставном договоре), а так же если необходимо, контролирующий орган или ревизионную комиссию, если такое предусмотрено в уставном договоре (мы не рекомендуем этот вариант, т.к. создаются сложности в функционировании Общества),
4) зарегистрировать Общество в Судебном Реестре Предприятий.
Иностранное Общество не дает доверенности членам правления польского Общества, только назначает их на должность, с помощью уставного договора и акта назначения, которые должны быть подписаны доверенными лицами от иностранного Общества. С этой целью, при нотариальном заверении уставного договора, необходимо представить выписку о регистрации иностранного Общества, выданную соответствующим государственным органом, вместе с заверенным переводом на польский язык и удостоверением личности (паспортом) лица представляющего интересы Общества. Регистрационное заявление пишется на специальном государственном формуляре.
Сроки регистрации от даты подачи заявления до окончательного решения составляет от 2 недель до 1,5 месяца. Необходимые документы:
1) уставной договор созданный в нотариальной форме,
2) заверенный нотариально образец подписи члена(нов) правления создаваемого Общества,
3) заявление правления, что уставной капитал полностью внесен в Общество,
4) перечень владельцев создаваемого Общества,
5) для Общества состоящего из одного владельца - фирмы, необходимы ее данные, т.е. название, адрес, адрес офиса. Состоящего из одного физического лица - его паспортные данные, адрес настоящего проживания, имена родителей, семейное положение.
6) заявление, что иностранная фирма – владелец не имеет польских регистрационных номеров KRS и REGON.
Все документы необходимо представить вместе с их официальным (присяжным) переводом на польский язык. Перевод должен сделать польский присяжный переводчик. Легализация документов была рассмотрена в разделе представительства.
Приобретение, покупка долевого участка польской фирмы.
На первый взгляд простым решением есть покупка 100% или менее долей в существующей польской фирме ООО. При этом, технология переоформления примерно такая же как регистрация новой фирмы, изменяется уставной договор, пишется и регистрируется заявление о изменении в Реестре Предприятий. Также необходимо заплатить налог в размере 1% от суммы купли-продажи и заверить договор купли-продажи. Документы при этом следующие:
1) новый перечень владельцев,
2) для Общества состоящего из одного владельца - фирмы, необходимы ее данные, т.е. название, адрес, адрес офиса,
3) заявление, что иностранная фирма – владелец не имеет польских регистрационных номеров KRS и REGON.
Существуют и другие формы (например АО). Они менее популярны и более дорогие, поэтому материалы высылаем только для заинтересованных Клиентов.

База знаний
Группа vk.com